Pension Desk Employee - Vopak

Wat jij meebrengt als Pension Desk Employee

Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, dus werk je daar altijd naartoe. Je bent in staat snel te schakelen en op alle niveaus te communiceren. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;

• Afgeronde opleiding Actuarieel Rekenaar; 

• 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Goede kennis van Nederlands én Engels in spraak en geschrift;

• Verder beschik je over goede planning skills, een servicegerichte houding met sterke communicatieve vaardigheden en tot slot ben je een echte teamplayer.

Jouw rol als Pension Desk Employee

Uitvoering van pensioenregeling en controle van alle professionele uitbestedingspartijen met name op het gebied van de pensioenadministratie teneinde een professionele en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de pensioenregeling zeker te stellen:

• verzamelen en controleren van gegevens (in- of extern), doen van navraag bij onduidelijkheden;

• beoordelen van relevantie van gegevens en gevolgen voor pensioenen;

• verstrekken van gegevens aan pensioenadministrateur en andere betrokken partijen.

Uitvoering en controle van (standaard) actuariële berekeningen op individueel en collectief niveau, volgens vastgestelde functionele standaarden, teneinde (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden overzicht te bieden in hun individuele pensioensituatie en Vopak en pensioenfonds inzicht te geven in (financiële) consequenties met betrekking tot wijzigingen in de pensioenregeling:

• monitoring van (externe) pensioenadministratie en administratie van individuele beleggingsrekeningen en bewaken van kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden door betrokken externe partijen;

• controleren van inkomende en uitgaande waardeoverdrachten;

• opzetten van individuele actuariële berekeningen met betrekking tot flexibiliseringsmogelijkheden, pensioenuitkeringen, vervroegd uittreden, etc.;

• controleren en verrichten van maandelijkse stortingen en inkomende waardeoverdrachten op individuele beleggingsrekeningen.

Opstellen en coördineren van de communicatie-uitingen aan (gewezen) werknemers en pensioen­gerechtigden op een adequate en vertrouwenwekkende wijze over (wijzigingen in) pensioenregeling en uitvoering daarvan:

• schriftelijke en mondelinge communicatie;

• informeren en adviseren van werknemers over keuzemogelijkheden in de pensioenregeling;

• informeren en adviseren van werknemers over vervroegd uittreden;

• verzorgen van (standaard) correspondentie aan (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden;

• individuele advisering van (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden.

Uitvoering en controle van (standaard) actuariële berekeningen op individueel en collectief niveau, volgens vastgestelde functionele standaarden, teneinde (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden overzicht te bieden in hun individuele pensioensituatie en Vopak en pensioenfonds inzicht te geven in (financiële) consequenties met betrekking tot wijzigingen in de pensioenregeling:

• berekenen op aanvraag van fiscale ruimte in pensioenregeling;

• berekenen van pensioenen waaronder (bijzonder) partnerpensioen, (tijdelijk) ouderdomspensioen en arbeidsongeschiktheidspensioen;

• bijhouden van status van werknemers ten aanzien van pensioenen en waar nodig aanpassen;

• berekenen van toe te kennen pensioenen aan (gewezen) werknemers en nagelaten betrekkingen;

• in betaling laten nemen van pensioenen c.q. verrichten van betalingen voor individuele beleggings­rekeningen.

Overige werkzaamheden:

• archiveren van correspondentie met (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden;

• bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving.