Pensioenadministratiespecialist Heineken Pensioenfonds

Functieomschrijving

“Brouw mee aan een solide oudedagsvoorziening in een solidaire premieregeling — als pensioenadministratiespecialist bij hét pensioenfonds met karakter!”

Voor Stichting Heineken Pensioenfonds (HPF) zoeken wij een Pensioenadministratiespecialist. Een leuke, veelzijdige en veeleisende functie in het hart van pensioenuitvoering met veel verantwoordelijkheid. Het HPF is een solide en zeer professioneel, zelfadministrerend pensioenfonds. Na de implementatie van de solidaire premieregeling is het HPF helemaal klaar voor de toekomst!
Als Pensioenadministratiespecialist ben je met je collega’s primair verantwoordelijk voor de uitvoering en administratie van het pensioenreglement van Heineken en alle daarbij behorende werkzaamheden. Je biedt hierbij onder meer ondersteuning aan de Manager Operations t.a.v. beleidsvoorbereidende en projectmatige taken. Daarnaast verleen je ondersteuning bij de uitvoering van de actuariële aspecten van de diverse regelingen. Ook verzorg je communicatie met en voor alle deelnemers en heb je telefonisch contact met deelnemers. Verder bied je ondersteuning aan de afdeling Beleid & Communicatie van het HPF. Belangrijk in deze functie is de vrijheid die je krijgt in je functie-uitoefening. Je krijgt ruimte en neemt zelf initiatieven. Dat je die afstemt met je collega’s is vanzelfsprekend.

Voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor een actuele, correcte en volledige pensioenadministratie. Je vervult hierbij verschillende werkzaamheden op het gebied van zowel deelnemers- als uitkeringsadministratie, voorlichting en ondersteuning op het gebied van de deelnemerscommunicatie.

Administratie
• Controleren en verwerken van persoons- en dienstverbandgegevens (o.a. AxyLife, BRP/RNI);
• Signaleren en administratief verwerken van mutaties in persoonsgegevens;
• Verwerken van waardeoverdrachten;
• Doorvoeren van wijzigingen in fiscale- en pensioenwetgeving in administratie en processen;
• Interpreteren van actuariële rekenregels gerelateerd aan de pensioenadministratie;
• Uitvoeren van controles (4-ogen principe) en verzamelen van bewijsinformatie;
• Toepassen van juiste rekenregels en onderhouden van reglementaire kennis;
• Kennisoverdracht en vaktechnische ondersteuning aan collega’s.
• Vastleggen en uitvoeren van pensioenbetalingen;
• Interpreteren van inhoudingen, loonbeslagen en overige mutaties;
• Analyseren van verschillen tussen pensioen- en uitkeringsadministratie;
• Informeren van pensioengerechtigden over relevante wijzigingen.

Deelnemerscommunicatie
• Genereren van pensioenoverzichten en indicatieve berekeningen;
• Berekenen van voorlopige en definitieve pensioenrechten en het verzorgen van toelichting daarop;
• Verstrekken van verklaringen en informatie aan deelnemers en werkgever;
• Inhoudelijk bijdragen aan communicatiemiddelen;
• Signaleren van nieuwsitems voor de website;
• Verzorgen van telefonische voorlichting;
• Periodieke aanwezigheid op locaties van HEINEKEN (Zoeterwoude, Den Bosch, Leiden en Schiphol);
• Meedenken over verbeteringen in deelnemersbediening.

Last but not least wordt van jou een bijdrage verwacht in projecten op het gebied van verbetering van processen en deelnemerscommunicatie.

Functie-eisen

We zoeken een energieke, zelfstandige professional met een open en no-nonsense mentaliteit. Je werkt pro-actief, resultaatgericht, praktisch en denkt graag een stap verder dan voor de hand ligt. Je bent inventief en gericht op kwaliteit, continu verbeteren en resultaat.

Daarnaast beschik je over:
• HBO-werk en denkniveau en in het bezit van specifieke verzekeringsopleidingen (bijvoorbeeld Techniek Leven, actuarieel rekenaar, Branche Leven, WFT-opleidingen);
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een verzekeringsmaatschappij, pensioenfonds of pensioenuitvoerder, actuarieel bureau of financieel dienstverlener;
• Basiskennis van relevante wetgeving, loonadministratie en pensioenreglementen;
• Kennis van de Wet Toekomst Pensioenen, in het bijzonder de Solidaire Premieregeling;
• Kennis op het gebied van de administratie van een pensioenregeling;
• Goede systeemkennis van AxyLife en/of aanverwante systemen of dit graag snel eigen willen maken;
• Goede kennis van MS Officetoepassingen, met name Word en Excel. Kennis van databasetoepassingen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent gericht op het continu blijven verbeteren van de eigen activiteiten en de processen die deze activiteiten raken;
• Het kunnen vertalen van behoeften bij de deelnemers naar concrete voorstellen en informatieverstrekking;
• Integer omgaan met zeer vertrouwelijke informatie conform de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
• Basiskennis van beleggen is een pré.

Bedrijfsprofiel

Sinds 1952 verzorgt het HPF de pensioenregeling voor medewerkers van Heineken in Nederland. Met circa € 4,8 miljard aan belegd vermogen en ruim 16.000 deelnemers is het HPF een middelgroot ondernemingspensioenfonds. De uitvoeringsorganisatie bestaat uit een compact en deskundig team dat in nauwe samenwerking met het bestuur, de werkgever en externe partners de regeling uitvoert. Het HPF is een zelfadministrerend fonds dat de ambitie heeft zoveel mogelijk zelf te doen met een selecte groep van uitbestedingspartners. De sfeer is professioneel, betrokken en resultaatgericht. Per 1 juli 2025 is HPF verhuisd naar Amsterdam aan de Stadhouderskade, naast de Heineken Experience, dichtbij de Ferdinand Bolstraat en de Albert Cuypstraat.

Het HPF is per 1 januari 2026 overgestapt naar de solidaire premieregeling; het fonds is daarmee één van de voorlopers van de kopgroep 2026.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Dinsdag is de vaste kantoordag in Amsterdam, verder is de tweede kantoordag in overleg met je team en zijn overige werkdagen flexibel in te delen;
• Eén maal per kwartaal werk je op een locatie van Heineken en bent dan beschikbaar voor gesprekken met actieve deelnemers;
• Bij voorkeur fulltime (40 uur), maar minimaal 32 uur.
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voor de overige arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de CAO van Heineken Group.